Смена директора ООО в 2016 году

Смена руководителя (директора, генерального директора) в ООО – это нередкая ситуация, с которой может столкнуться практически любая компания за время своей деятельности. Относится данная процедура к внесению изменений в Единый гос. реестр юрлиц (ЕГРЮЛ), а проводится в соответствии с действующим законодательством: ГК РФ, ФЗ № 129, ФЗ № 14 и другими нормативными актами.

При смене директора в 2016 году важно помнить, что подавать заявление в регистрирующий орган на внесение данных изменений в ЕГРЮЛ может только новый руководитель, а также обязательно нужно его заверить у нотариуса. Данная процедура не предполагает внесение изменений в учредительные документы и уплату госпошлины. Более подробно о том, что еще нужно предусмотреть при смене директора в 2016 году и как заполнить документы, – читайте в нашей специальной пошаговой инструкции.

Как сменить генерального директора в ООО – пошаговая инструкция

1 шаг: Принятие решения о смене директора ООО

Решение о смене директора принимается Общим собранием учредителей (участников) или единолично, если учредитель (участник) один. Оформляется Решение соответственно в виде Протокола (при наличии Общего собрания учредителей) либо Решения о смене директора, принятого единственным участником. Подать документы на гос. регистрацию необходимо не позже 3-х дней с даты принятия данного Решения.

2 шаг: Заполнение заявления по форме № Р14001

После того, как участниками будет принято Решение о смене руководителя, необходимо заполнить заявление по форме № Р14001. Сделать это можно как с помощью компьютера, так и от руки.

Если вы заполняете заявление на компьютере, то необходимо использовать шрифт – Courier New, цвет – черный, размер – 18 пунктов (кегль) заглавными буквами.

Если вы заполняете форму от руки, то писать нужно гелевой ручкой с черными чернилами. Вносить сведения необходимо печатными заглавными буквами. Также при самостоятельном распечатывании формы применение двусторонней печати не допускается.

Обратите внимание, что, независимо от варианта заполнения, в форме нельзя делать ошибки, помарки и т. п., а также использовать корректирующие средства уже на распечатанных листах. Кроме того важно помнить, что скреплять и прошивать заявление не нужно, это сделает нотариус при его заверении.

Заполнение формы № Р14001

При смене директора ООО в 2016 году в форме № Р14001 заполнению подлежат: Титульный лист, Лист К (стр. 1 на старого руководителя, стр. 1-2 на нового директора), Лист Р (стр. 1-4).

Титульный лист (ТЛ)

На ТЛ необходимо указать в разделе «1» ИНН и ОГРН компании в соответствии со сведениями, которые содержатся в ЕГРЮЛ.

В поле «полное наименование на русском языке» необходимо написать заглавными буквами полное наименование Общества и его организационно-правовую форму. Между словами оставляйте незаполненными клетки в качестве пробелов. При этом знак переноса ставить не нужно, если слово не помещается в строчку.

В разделе «2» при смене директора указывается значение «1».

Лист К

Лист К заполняется как на старого, так и на нового руководителя по одному экземпляру на каждого.

В листе на прежнего директора, в разделе «1» указывается значение «2» (прекращение полномочий), а в разделе «2» заполняются сведения о нем (ФИО, ИНН). При этом стр. 2 на старого директора не заполняется.

Затем заполняется еще один лист К уже на нового руководителя. В разделе «1» указывается значение «1» (возложение полномочий). Затем в раздел «3» (раздел «2» не заполняется) вносятся сведения о новом директоре: ФИО, ИНН, паспортные данные, сведения о месте проживания и контактный номер телефона.

Лист Р

Лист Р заполняется на заявителя – нового руководителя. В разделе «1» необходимо указать значение «1». Раздел 2 заполняется в соответствии с данными ЕГРЮЛ – ОГРН, ИНН, полное наименование юрлица. На стр. 2 и 3 листа Р необходимо повторно внести сведения о новом руководителе.

На стр. 4 листа Р в разделе 5 необходимо указать, каким способом документы, подтверждающие внесение изменений в ЕГРЮЛ, будут получены: лично заявителем (значение «1»), заявителем или его представителем (значение «2») или отправлены по почте (значение «3»). После слова «Я, …» необходимо ручкой внести данные руководителя (ФИО полностью).

При этом подпись заявителя в конце раздела «5» ставится только в присутствии нотариуса, и там же форма скрепляется и прошивается. Обратите внимание, что листы, которые не подлежат заполнению, распечатывать и направлять в регистрирующий орган не нужно.

Таким образом, при смене директора ООО в 2016 году в заявлении по форме № Р14001 кроме Титульного листа, должны быть заполнены лист К в 2-х экземплярах (на нового и старого директора). При этом лист К заполняется: стр. 1 в 2-х экземплярах на обоих руководителей, а стр. 2 только на нового директора. Кроме указанных листов должен быть заполнен лист Р (все страницы).

3 шаг: Заверение заявления у нотариуса

После того, как заявление будет заполнено, его необходимо заверить у нотариуса. Это обязательная процедура, без нее налоговая в приеме документов откажет. При этом присутствие всех участников ООО у нотариуса не требуется. Для заверения заявления обязательно должен присутствовать заявитель – новый директор.

Помимо заявления нотариусу необходимо представить пакет документов, в который входят:

• Свид-во о постановке на учет юрлица;
• Устав Общества (действующая редакция);
• Свид-во о гос. регистрации юрлица;
• Решение о создании Общества;
• Решение о смене руководителя (протокол ОСА).

4 шаг: Подача документов в ИФНС

Как мы уже отметили, подавать документы в ИФНС при смене генерального директора должен только новый директор. Вместе с нотариально заверенным заявлением по форме № Р14001 на регистрацию может потребоваться представить Решение (протокол) о назначении нового директора.

Документы в рег. орган можно подать несколькими способами:

• Лично или через представителя в ИФНС по месту регистрации ООО;
• В МФЦ – лично или по доверенности;
• По почте (заказным письмом с описью вложения);
• С помощью электронных сервисов (портала гос. услуг, сайта МФЦ и т. п.). Для этого необходимо иметь цифровую подпись.

Обратите внимание, что при смене директора ООО гос. пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ не взимается.

Срок регистрации смены директора в ИФНС – 5 рабочих дней.

5 шаг: Завершение регистрации изменений

По завершении регистрации смены директора в 2016 году сведения о новом директоре вносятся в ЕГРЮЛ, а заявитель должен получить в качестве подтверждения Лист записи ЕГРЮЛ. Что касается выписки из ЕГРЮЛ, то ее регорган вместе с Листом записи не выдает. При необходимости для получения Выписки после регистрации изменений нужно отдельно подать запрос и оплатить госпошлину.

6 шаг: Уведомление банка о смене директора

После того, как процедура смены директора будет завершена, об этом необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет ООО. Для этого в кредитную организацию понадобится направить документы, подтверждающие изменения. Также ООО придется обновить свою банковскую карточку, чтобы в ней была подпись нового директора.

Кроме того о смене директора стоит сообщить и другим заинтересованным лицам: партнерам, контрагентам, клиентам, кредиторам и др. Ответственность за несвоевременную регистрацию сведений о новом директоре

Обратите внимание, что вносить изменения о назначении нового руководителя нужно вовремя. В частности, подать документы на регистрацию внесения изменений о смене директора ООО в 2016 году необходимо в течение 3-х дней после принятия данного Решения. Если компания нарушит утвержденный срок, то ей грозит административная ответственность в виде штрафа, размер которого составит 5000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП).